Kern doel van die pos: 

Algehele bestuur van na verkope in die vesel afdeling.

Minimum vereistes:

• Matriek / Graad 12;
• Tweetalig (Afrikaans en Engels);
• Kwalifikasie in “Clearing en Forwarding” en verskeping sal tot voordeel wees;
• 5 jaar ervaring in 'n Verskeping en uitvoere omgewing.

Vaardighede:

• Rekenaarvaardigheid (Excel, Word, Powerpoint en Outlook);
• Kosteberekening;
• Sperdatum en teikengedrewe;
• Moet onder druk kan werk;
• Organisatoriese en beplanningsvaardighede;
• Goeie interpersoonlike vaardighede;
• Laterale en vooruitdenker;
• Goeie konflik bestuur;
• Leierskapvermoё;
• Uitstekende kommunikasie vaardighede (mondeling en skriftelik);
• Akkuraatheid.

Verantwoordelikhede:

Bestuur van personeel 

• Verseker die optimale kapasiteit van die werknemers en voldoening aan sperdatums in die katalogus;
• Werwing van geskikte werknemers;
• Dissiplinering van werknemers wie nie dissiplinêre kode van OVK nakom nie;
• Ontwikkelling van personeel binne die department;
• Verseker dat alle personeel die nodige gesondheids- en veiligheidsreels en regulasies nakom;

Bestuur die vloei van vesel deur die stoor

• Hoё digtheid druk.
• Bestuur die verskeping van bale
• Verseker doeltreffende benutting van stoorplek;
• Hulp aan Verskeping koordineerders as gevolg van sperdatums vir die hawe.

Finansiele bestuur van die department 

• Werknemerskompliment, hoogseisoen teenoor laagseisoen, bestuur van oortyd gewerk, afwesigheid, die nie na-koming van sperdatums wat lei tot bykomende kostes ens.

Verseker voldoende hoeveelhede en verskaffing van benodigde bedryfsmateriaal en verskaffers van voorraad en dienste

• Oorpakke en PPE;
• Skoonmaak en sanitasie;

Verslagskryf van beweging, byhou van statistieke

• Verskaf inligting aan die bestuur oor enige beweging van bale.
• Verseker dat die Vervoer- en opbergruimte skoon, netjies en georganiseerd is;
• Die bestuur van eise ingedien.

Main purpose of the position:

Overall management of after sales in the fibre department.

Minimum Requirements:

• Matric / Grade 12;
• Bilingual in English and Afrikaans;
• Qualification in Clearing, Forwarding and Shipping will be an advantage;
• At least 5 years’ experience in a Shipping and export environment.

Skills Required:

• Computer literacy (Excel, Word, PowerPoint and Outlook);
• Costing;
• Deadline and Target driven;
• Work under pressure;
• Organisational and planning skills;
• Interpersonal skills;
• Lateral and forward thinking;
• Conflict Management;
• Leadership ability;
• Excellent communication (written and verbal);
• Accuracy.

Responsibilities:

Management of personnel

• Ensure optimal capacity of employees and compliance with catalogue deadlines;
• Recruitment of employees;
• Disciplining of employees when not adhering to Disciplinary Code of OVK;
• Development of staff within department.
• Ensure that all staff adhere to the necessary health and safety rules and regulations;

Manage the flow of fibre throughout the store

• High Density Pressing;
• Manage the shipment of bales;
• Ensure efficient utilization of storage space;
• Assistance to Shipping Coordinators due to Harbor deadlines;

Financial Management of Department

• Employee compliment, high season vs low season, management of overtime worked, absenteeism, non-adherence to deadlines leading to additional costs, etc.

Ensure sufficient quantities and supply of required operational materials and suppliers of stock and services

• Overalls and PPE;
• Cleaning and Sanitation;

Report writing of bale movements and up keep of statistics

• Provide information to management about any movement of bales. Report writing of movement, keeping of statistics;
• Ensure that shipping and storage area is clean, tidy and organized;
• Managing of claims submitted.